МЕТОДЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ КОМАНДЫ
Для современной управленческой и всей производственной деятельности большое значение имеют присущие человеку психические ресурсы и возможности. Эффективное использование которых, помогает активизировать поведенческую деятельность людей и целых коллективов, в целях получения оптимальных для управления предприятием, производства и государства полезных результатов.
Одним из методов повышения эффективности управленческой деятельности является формирование управленческой команды. В настоящее время основной проблемой является отсутствие разработанной технологии и методологии по формированию управленческих групп на каждом этапе формирования команды.
Цель исследования – определить основные принципы и этапы формирования эффективной управленческой команды. Объектом исследования является методика управления деятельностью предприятия. Предметом исследования – формирование управленческих команд.
Формирование управленческой команды строится на обязательных требованиях: каждый участник должен четко представлять свою роль в группе, нести ответственность и должен быть готов заменять или дополнять других членов команды.
Процесс формирования эффективной команды состоит из нескольких этапов:
1) Оценка психологического климата в коллективе, взаимоотношений между сотрудниками.
2) Оценка работы персонала предприятия и выявление неформальных лидеров.
3) Формирование команды, путем определения позиции каждого участника в общей структуре. Иерархия уровней управления должна отсутствовать, поскольку работа команды строится на координации и партнерстве. Работа одного сотрудника зависит от эффективности работы другого, и всей команды в целом.
На данном этапе наиболее эффективно вводить необходимые для организации новшества.
4) Обучение команды методам групповой работы, направленных на «ломку льда в коллективе», которое включает проведение семинаров и тренингов с группой. В настоящее время широко применяется метод мозгового штурма, направленный на генерирование новых идей.
5) Прогнозирование. На данном этапе определяется миссия организации, ее цели, задачи.
6) Планирование. Намечаются пути решения поставленных проблем и способы достижения определенных целей и задач.
При создании управленческой команды являются необходимыми:
- четко определенная политика карьерного роста (объективные критерии оценки работы персонала);
- построение внутренних коммуникаций (каждый сотрудник должен быть в курсе основных вопросов, касающихся деятельности фирмы);
- разработка и внедрение корпоративной культуры (совокупность элементов определяющих ценностные ориентации фирмы);
- создание условий для здорового соперничества (необходимо заинтересовать персонал в работе).
Формирование управленческой команды построено на системном подходе, который основан на следующих принципах:
1) Общность ценностей.
2) Ориентация на долгосрочный период.
3) Мобильность (гибкость).
В основе формирования управленческой команды лежит непрерывное развитие и обучение группы, путем постоянных инноваций и изменений организации в соответствии с требованиями рынка. Эффективная команда гибко адаптируется к возможным изменениям внешней среды. Для эффективной работы команды необходим поиск проблем и выявление причин не эффективной работы.
В процессе развития управленческой команды должна быть сформирована самоорганизация. На первоначальном этапе участниками разрабатываются правила и нормы дальнейшей работы команды. Далее распределение обязанностей между участниками группы. Когда определена роль каждого сотрудника в управленческой команде эффективность работы возрастает.
Формирование управленческой команды увеличит степень удовлетворенности персонала фирмы своей работой, следствием чего является повышение уровня производительности труда. Именно хорошо сформированная команда сможет решить проблемы, требующие методов групповой работы. В управленческой команде происходит взаимоувязка личных целей сотрудников с целями фирмы.
Динамика поведенческой и психической деятельности строится на формировании потребностей, мотивации, программировании деятельности, поведении, направленном на достижение этапных и конечных результатов, а также постоянную оценку полученных результатов с помощью обратных связей.
Основными мотивами формирования управленческой команды для каждого из сотрудников являются: возможность карьерного роста в фирме, повышение уровня интеллектуального развития (следствием чего является увеличение рыночной стоимости работников фирмы), ощущение причастности к общему делу.
Общие принципы оптимизации управленческой и производственной деятельности могут быть использованы для организации отдельных видов управленческой и производственной деятельности. При этом ведущая ориентация коллектива должна быть направлена на получение полезного результата.
Формирование управленческой команды на каждом предприятии происходит по-разному в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, специфики отрасли, ситуации на рынке и других факторов.
Знания, умения и навыки одного сотрудника предприятия более ограничены, чем коллектива. Накопленный опыт коллективного мышления на российских предприятиях, в сочетании с западными методами будет способствовать эффективному внедрению управленческих команд. Это отвечает современной тенденции развития рынка – переход от индивидуальных способов к командным формам работы, методам стимулирования труда и ответственности.